iPhone情報整理術 ~あなたを情報’’強者’’に変える57の活用法!(デジタル仕事術シリーズ) に影響されて、名刺をScanSnapでiPhotoにとりこんで、あかさたな順で分類してみました。
全部分類するのは骨が折れるので、次のようなステップで一部だけ分類。
1.あらかじめスキャンしたらiPhotoに取り込まれるように設定
2.名刺を全部スキャン
3.イベント名に「名刺」とつける
4.iPhotoで名刺を見ながら「仕事で会った人だなぁ」「この人は良く会うよなぁ」とかイメージできたらスターをつけていく。
5.「イベント名に『名刺』が含まれる」AND「スターが1以上」というスマートアルバムを作成
6.「名刺あ」から「名刺ら・わ」までアルバムを作成
7.5でつくったスマートアルバムを見ながら、「名刺あ」から「名刺ら・わ」に分類
このとき、複数のアルバムに分類できるので、個人名で分類するか会社名で分類するかはこだわらずに、イメージできた読みで分類。名刺によっては個人名、会社名、ハンドル名それぞれの読みで3アルバムに分類されることもあるが、気にしないで分類。
この方法で分類したら、一番多くの名刺が入った分類でも40枚ぐらいでした。このぐらいの数なら、iPhoneで1枚ずつ見てても目当ての名刺が見つかりそうです。
株式会社RYUS代表。
2002年にXOOPSがきっかけでオープンソースCMSのカスタマイズをはじめる。(これが 今の仕事 のきっかけですな)
40代でロードバイクに目覚める→「40代からのロードバイク」
現在はNetCommons3の開発に参加
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