名刺をiPhotoで分類してみた

iPhone情報整理術 ~あなたを情報’’強者’’に変える57の活用法!(デジタル仕事術シリーズ) に影響されて、名刺をScanSnapでiPhotoにとりこんで、あかさたな順で分類してみました。

全部分類するのは骨が折れるので、次のようなステップで一部だけ分類。

1．あらかじめスキャンしたらiPhotoに取り込まれるように設定

2．名刺を全部スキャン

3．イベント名に「名刺」とつける

4．iPhotoで名刺を見ながら「仕事で会った人だなぁ」「この人は良く会うよなぁ」とかイメージできたらスターをつけていく。

5．「イベント名に『名刺』が含まれる」AND「スターが1以上」というスマートアルバムを作成

6．「名刺あ」から「名刺ら・わ」までアルバムを作成

7．5でつくったスマートアルバムを見ながら、「名刺あ」から「名刺ら・わ」に分類

　このとき、複数のアルバムに分類できるので、個人名で分類するか会社名で分類するかはこだわらずに、イメージできた読みで分類。名刺によっては個人名、会社名、ハンドル名それぞれの読みで3アルバムに分類されることもあるが、気にしないで分類。

この方法で分類したら、一番多くの名刺が入った分類でも40枚ぐらいでした。このぐらいの数なら、iPhoneで1枚ずつ見てても目当ての名刺が見つかりそうです。